过硬的组织能力和应变能力是保障一次活动顺利进行的必要条件，对大型活动更是尤为重要。为了提升同学们的活动组织能力，新京澳门葡萄城学生会于2024年9月22日晚邀请北京师范大学学生会文艺部部长谢言在生地楼129教室做“如何组织大型文艺活动”培训。培训会由学生会办公室主任赵彦植主持，学生会全体成员和部分其他学生团体成员参会。
首先，主讲人以校歌赛为例，简要介绍了组织大型文艺活动前的筹备工作：活动前的宣传、工作人员和参赛者的招募、赛事彩排以及赛前预热等等。随后，主讲人展示了根据自己工作经验记录的“大型活动一应事务清单”并逐一作了说明。在培训会上，主讲人着重从活动现场的组织和各种可能出现情况的应对做了详细的讲解和介绍，包括主持、摄影、灯光、中控和侧幕等全流程全细节。
培训过程中，主讲人认真负责的工作态度、专业可靠的工作能力、关注细节的工作风格，给同学们留下了深刻的印象。主讲人丰富的经验，让同学们了解了很多平时难以预见的问题和未曾想到的方式方法。同时，主讲人也鼓励各位负责人在实践的过程中积累经验，总结出专属的“事务清单”并传承下去。
在本次培训中，很多缺少组织大型活动相关经验的同学得到了理论指导，对如何组织大型活动有了初步认识，消解了心中对组织大型活动的畏惧心理。通过本次培训，参与同学对大型活动的组织有了全新的认识，同时提高了学生会文艺部的专业能力。
